Pool von KindergartenbetreuerInnen für den temporären Einsatz

Projektstart: 09/2019
Projektende: 08/2021

Beteiligte Gemeinden

• Bisamberg
• Enzersfeld im Weinviertel
• Großrußbach
• Hagenbrunn
• Harmannsdorf
• Korneuburg
• Langenzersdorf
• Leobendorf
• Spillern
• Stetten
• Stockerau

Kleinregion

10 vor Wien

Themenfelder

• Gesundheit und Soziales

Spezialkategorien

• Fonds für Kleinregionen: über den Kleinregionalen Entwicklungsfonds geförderte Pilotprojekte

Inhalt/Projektbeschreibung

Die Verwaltung des Personals für die Kindergartenbetreuung liegt in der operativen Verantwortung der einzelnen Gemeinden. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Suche nach Ersatzkräften bei kurzfristigen Engpässen – etwa während Grippewellen oder Urlaubszeiten – eine große Herausforderung darstellt, da ein ganzjähriger Bedarf für zusätzliche Fixanstellungen in den einzelnen Kommunen oft nicht gegeben ist. Das Projekt der Kleinregion 10vorWien zielte daher darauf ab, durch eine gemeindeübergreifende Koordination Synergien zu nutzen. Kernziele waren der Aufbau einer gemeinsamen Datenbank für Ersatzkräfte sowie die Erstellung rechtssicherer Rahmenbedingungen (Dienstverträge und Datenschutzerklärungen) für eine flexible Entsendung zwischen den Gemeinden.

Aktivitäten/Methoden

Umsetzung und methodisches Vorgehen
Das Projekt startete Anfang 2020 mit einer detaillierten Erhebung der IST-Situation und des konkreten Bedarfs in den Mitgliedsgemeinden. Parallel dazu fand eine intensive arbeitsrechtliche Aufbereitung statt, um Modelle für die zeitlich begrenzte Aufnahme und die Weitergabe von Personaldaten rechtlich abzusichern. In der Phase der Personalakquise (März/April 2020) wurde gezielt über Gemeindezeitungen, Inserate und Webauftritte nach interessierten Kräften gesucht, wobei ein besonderes Augenmerk auf deren Qualifizierung lag. Die Koordination erfolgte eng abgestimmt mit den GemeindevertreterInnen und AmtsleiterInnen in regelmäßigen Vorstands- und Arbeitssitzungen.

Projekterfolg/Empfehlungen

Trotz geringfügiger Budgetumschichtungen – weg von klassischen Sachkosten für Werbung hin zu einer notwendigen vertieften rechtlichen Abklärung – konnte das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. Als wesentlicher Erfolg gilt die verstärkte Vernetzung der "Partner"gemeinden und die Offenlegung unterschiedlicher Lösungswege.

Ein konkretes Pilotmodell zwischen den Gemeinden Hagenbrunn und Enzersfeld dient nun als Best-Practice-Beispiel für die gesamte Region. Während kleinere Gemeinden von der Ressourcenbündelung profitieren, nutzen die größeren Stadtgemeinden die Plattform zur breiten Veröffentlichung von Stellenangeboten auf den kommunalen Websites sowie dem Regionalportal. Das Projekt beweist, dass die gemeinsame Bearbeitung komplexer Personalthemen die Flexibilität im Betreuungsalltag nachhaltig erhöht.

Kosten und Finanzierung

Gesamtkosten: EUR 11.352,41

Förderung:
EUR 5.676,21,- Abt. Raumordnung und Gesamtverkehrsangelegenheiten (Fonds für Kleinregionen)

Kontakt zur Kleinregion

Regionalentwicklungsverein "10 vor Wien - Donau Raum Weinviertel"

Bürostandort:
Im Frauental 2a/Top 4,
2100 Korneuburg