Gemeinsame optimale Nutzung von Informationen, Kow How und Finanzen

Projektstart: 06/2016
Projektende: 12/2017

Beteiligte Gemeinden

• Enzersfeld im Weinviertel
• Großrußbach
• Hagenbrunn
• Harmannsdorf
• Korneuburg
• Langenzersdorf
• Leobendorf
• Spillern
• Stetten
• Stockerau
• Bisamberg

Kleinregion

10 vor Wien

Themenfelder

• Verwaltung und Bürgerservice

Spezialkategorien

• Fonds für Kleinregionen: über den Kleinregionalen Entwicklungsfonds geförderte Pilotprojekte
• Digitalisierungsprojekte

Inhalt/Projektbeschreibung

Seit 2012 ist das Thema Gemeindekooperation in Bereich von Verwaltung und Bürgerservice ein zentrales Thema der Kleinregion 10vorWien. Da dadurch bereits einige Themen behandelt wurden, erscheint eine Auflistung der behandelten Themen wichtig. Dies soll in Form einer gemeinsamen Datenbank erfolgen.

Aktivitäten/Methoden

Zu Beginn wurden eine Übersichtsstruktur mit folgenden drei relevanten Schwerpunkten erarbeitet: Gemeinsamer Einkauf, gemeinsame Themen und Ressourcen, gemeinsame Dienstleistungen. Weiters wurden Prioritäten und die Zuständigkeit der Projektbearbeitung definiert (Aufteilung zwischen Kleinregionsmanagerin, Auftragnehmer "Fairmoney", initiierende Gemeinden). Die Gesamtverantwortung für Wissenstransfer und Abstimmungsprozesse verblieb im Aufgabengebiet der Kleinregionsmanagerin.

Für die eingebrachten Themen fanden Recherchen, Analysen, die Aufbereitung der Informationen, die Erstellung einer Matrix hinsichtlich Einsparungsmöglichkeiten, Präsentationen in den Kleinregionssitzungen sowie laufend Informationsübermittlung an die Gemeinden statt. Die bereits bearbeiteten Themen wurden in einer Datenbank (Excel) die Auskunft über Bearbeitungsthema, Bearbeitungszeitraum, und beteiligte Firmen gibt, eingearbeitet. Durch den regen Wissensaustausch und die Datenbank konnte z. B. die kostengünstige gemeinsame Beschaffung von Hundekotsackerl erwirkt werden oder im Bereich Kinderbetreuung und Kinderkrankenschwester wurde eine regionale Lösung gefunden. Immer wieder werden mögliche Themen von den BürgermeisterInnen in die Kleinregionssitzung eingebracht. Oftmals ist jedoch die Recherche und Analyse, wie dieses Thema in anderen Gemeinden behandelt wird für die Gemeinden schon ausreichend.

Durch Initiative der Leaderregion Weinviertel Donauraum wurde weiters ein AmtsleiterInnentreffen eingeführt, wo auch die Kleinregion 10vorWien einen fixen Tagesordnungspunkt erhalten hat und in Zukunft bereits mit den AmtsleiterInnen mögliche Kooperationsthemen diskutiert oder von diesen eingebracht werden können.

Projekterfolg/Empfehlungen

Durch ständige Präsenz des Themas in den Kleinregionssitzungen entstehen laufend neue Projektideen bzw. wird an der Findung von regionalen Lösungen bei Gemeindethemen gearbeitet. Auch die Kooperationsbereitschaft der Abfallverbände wurde durch Vernetzungstreffen und der gemeinsamen Entwicklung von Projekten (z.B. Abfallvermeidungstipps) gestärkt. Es konnte ein Bewusstsein für Ressourceneinsparung geschaffen werden, einige Gemeinden haben zumindest auf Gemeindeebene Untersuchungen von bestimmten Bereichen durchgeführt. Der Nutzen, gemeindeübergreifend zu arbeiten, wird immer mehr bewusst. Dies zeigt sich z.B. sehr deutlich beim Projekt Datenvernichtung für die Bevölkerung, wo eine Projektidee an eine Gemeinde (Harmannsdorf) herangetragen wurde und sofort ein Regionsprojekt iniitiert wurde. Die Datenbank ermöglicht nicht nur einen guten Überblick darüber welche Themen bereits bearbeitet wurden, sondern gibt auch Auskunft wo eine Gemeindekooperation keinen Sinn machte oder im Laufe der Zeit eine Evaluierung erforderlich ist.

Hemmende Faktoren:
Verzögerungen bei Datenrückmeldungen der Gemeinden, Unwillen der AmtsleiterInnen Daten zu liefern - ständiger Erklärungsbedarf vom Nutzen der Analyse bzw. Bearbeitung des Themas.
Förderliche Faktoren:
Einführung des AmtsleiterInnentreffens und dadurch die Möglichkeit zur direkten Vorstellung der gemeinsamen Projekte bzw. Definition weiterer Bearbeitung erspart Zeit und Aufwand. 

Kosten und Finanzierung

Gesamtkosten: EUR 10.550,78 inkl. MwSt.

Förderung:
EUR 5.275,39 Abt. Raumordnung und Regionalpolitik (Fonds für Kleinregionen)

Kontakt zur Kleinregion

Hauptplatz 39, 2100 Korneuburg

Tel.: 0660/20 700 22

E-Mail: karin.schneider@10vorwien.at 

www.10vorwien.at